CDI

Administrative Assistant M/F

Modifiée le 14/10/2024

  • Tokyo - Japon
  • Gestion d'Actifs
  • 2024-92718

Description du poste

Responsibilities:

A)    Supporting head of institutional business division

¨        General administration of IBD division - visitors support, arrange meetings and venues, travel arrangements if necessary.

¨        Handling IBD invoices payments via internal accounting system.

¨        Support marketing activities/client events such as seminars and forums, invitations, RSVPs, materials.

 

B) Supporting to the sales

¨        Administrative support to sales teams, including meeting arrangements, preparing and maintaining sales materials. Prepare and arrange quarterly meetings reports and make sure clients receive materials by meetings.

¨        Arrange necessary compliance reviews and checks for sales materials.

¨        Sending periodical or ad-hoc information/material to the clients and the prospects.

¨        Client (incl. prospects) information/data maintenance including arrangement for congratulatory telegrams and seasonal greeting cards.

¨        Email deliveries for monthly reports, institutional investment strategy reports and others.

¨        Data management - Index, Performance monitor, handling sales enquiries, peer analysis with eVestment, product performance data analysis.

¨        Closely communicate with stakeholders in overseas for sales forums for arrangements.

¨        Check public calls on their HP for public pension teams.

¨        Expense reimbursements.

¨        Arrange reservations for dinners and lunches for clients with necessary internal application procedures to comply with local requirements.

Complément

Candidate should hold a Japan working Visa or have no restrictions on working in Japan

    • Date de prise de fonction
    • 01/10/2024
    • Poste avec management
    • Non
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Compétences recherchées
    •  ¨        English for daily communication and English writing skill¨        Interpersonal and communication skills¨        Accuracy in information processing
    • Langues
    • Japanese - Native level and English - Business

  • Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux [1], Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Ses six plateformes de gestion internationales [2], sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs. Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 300 professionnels dans 35 pays. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui plus de 2 000 milliards d'euros d'encours [3]. Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société. [1] Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2022 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2021 [2] Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo [3] Données Amundi y compris Lyxor au 31/03/2022 En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Amundi
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Administrative Assistant M/F

Publiée le 26/09/2024

CDI
  • Tokyo - Japon
  • Gestion d'Actifs
  • 2024-92718

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