Type de contrat :
CDI

Office Administrator M/F

Modifiée le 17/11/2025

  • Lieu : SYDNEY - Australie
  • Secteur : Administration / Services Généraux
  • Numéro de l'offre : 2025-105932

Description du poste

Working closely with the Office Manager to ensure smooth office operations across Sydney and Melbourne locations for ~70 staff.

Responsibilities include administrative tasks, vendor coordination, contract management, invoice processing, and project support for premises and applications.

This role requires a detail-oriented professional to manage expense processing, invoicing operations, and policy updates in a fast-paced environment.

Complément

Expense Management
- Process and verify employee expense claims ensuring policy compliance
- Review expense reports for accuracy and complete documentation
- Reconcile corporate credit card statements and resolve discrepancies
- Follow up on non-compliant submissions and provide policy guidance
- Prepare monthly expense reports and analysis for management

Invoicing and Payable
- Process supplier invoices and verify against contracts
- Enter invoice data accurately into financial systems
- Ensure timely payment processing according to payment terms
- Resolve payment queries
- Maintain vendor master data and track outstanding approvals

Policy and Procedures
- Develop, review, and update administration policies
- Create and maintain process documentation and workflow guides
- Ensure policies comply with regulatory and internal control requirements
- Monitor compliance and identify areas for improvement
- Communicate policy updates to staff and stakeholders
- Collaborate with Compliance and Risk teams on policy implementation

Administrative Support
- Prepare and distribute processing metrics reports
- Update process documentation and provide staff training
- Assist with system configuration, testing, and user acceptance
- Deliver end-user training and create training materials
- Assist Office Manager with day-to-day office operations
- Support smooth running of the office including facilities coordination

  • Date de prise de fonction
    05/01/2026
    Poste avec management
    Non
    Cadre / Non Cadre
    Cadre
    Niveau d'étude minimum
    Bac
    Formation / Spécialisation
    Business Administration Certificate III or IV appreciated
    2+ experience in Accounting (expense processing, invoicing)
    Niveau d'expérience minimum
    0 - 2 ans
    Compétences recherchées
    - Excellent written communication and interpersonal skills- Analytical mindset with process improvement focus- Proactive problem-solver with initiative- Versatile and adaptable to diverse responsibilities- High integrity and professional approach
    - Team player with collaborative attitude 
    Outils informatiques
    - High attention to detail and numerical accuracy- Ability to manage high transaction volumes and meet deadlines- Advanced Excel skills
    - Experience with Concur for Expense and Invoicing appreciated
    Langues
    English

  • Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*. Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la finance responsable, l'engagement social et environnemental sont au cœur de nos activités. Intégrer nos équipes c'est contribuer au développement d'une économie durable. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel, à la fois dynamique et stimulant, dans lequel vous serez encouragé à innover et partager vos idées. Nous sommes une entreprise qui accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours. Vous pourrez y développer vos compétences et accéder aux larges opportunités de carrière qu'offrent la diversité de nos métiers et nos 30 implantations internationales. Notre culture repose sur la force du collectif et l'esprit d'ouverture, où chacun est responsabilisé et valorisé. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, Crédit Agricole CIB s'inscrit dans les valeurs du groupe qui est engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et qui place l'humain au cœur de toutes ses transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez prendre part à notre mission ? Rejoignez nos équipes ! *The Banker, Juillet 2025

Crédit Agricole CIB

Crédit Agricole CIB

Office Administrator M/F

Publiée le 17/11/2025

Type de contrat :
CDI
  • SYDNEY - Australie
  • Administration / Services Généraux
  • 2025-105932
Rejoignez
-nous

Nos avantages

Votre engagement sociétal

Notre dispositif de mécénat de compétences et d’engagement solidaire, vous permet de vous impliquer auprès de startups ou d’associations dans des domaines variés, tels que l’insertion sociale ou professionnelle, le handicap, l’environnement, l’accès à la culture...

Votre développement professionnel

Dans le cadre de notre Projet Humain, le développement professionnel est au cœur de nos engagements.
Nous offrons de nombreuses opportunités de carrière,
de mobilité et des formations pour développer vos compétences en autonomie, tout au long de l’année.

Votre cadre de travail

Nos campus offrent un cadre de travail moderne, avec des espaces flexibles. Vous bénéficierez chaque année de 5 semaines de congés
et près de 20 jours de RTT selon votre statut.
Notre accord de télétravail, offrant en moyenne 2 jours par semaine est accessible à la majorité de nos collaborateurs.

Vos avantages

Nous mettons à votre disposition de nombreux avantages : une couverture santé, retraite et prévoyance, des offres attractives via le CSE, une offre bancaire avantageuse, ainsi que le remboursement jusqu’à 90% de vos frais de transport en commun.

Votre rémunération

Notre politique de rémunération comprend une rémunération annuelle fixe, une rémunération variable individuelle selon éligibilité, ainsi qu’une rémunération variable collective (intéressement) versée ou épargnée, selon votre choix, sur les dispositifs d’épargne salariale

Votre intégration

En complément de l’accompagnement au sein de votre équipe, le parcours
« Welcome on board » facilite votre intégration et vous aide
à prendre vos marques dans l’entreprise. Une session d’accueil présentielle vous sera proposée dans le mois
de votre arrivée.

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