CDI

Responsable Gestion Electronique des Documents H/F

Modifiée le 29/05/2024

  • Monaco - Monaco
  • Administration / Services Généraux
  • 2024-89990

Description du poste

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Responsable Gestion Electronique des Documents (GED) aura pour missions :

  • La gestion du service GED (organisation, répartition des tâches, mise à jour des procédures, le planning, les différents reportings et le suivi de l’activité …) ;
  • La gestion de la qualité des supports numérisés ainsi que la pertinence des documents archivés en accord avec les différents services de la Banque ;
  • La gestion du relationnel avec les différents services de la Banque pour ainsi assure l’évolution de l’activité GED-Archivages des documents;
  • D’être force de propositions tant sur le fonctionnement interne du service que sur l’évolution des services apportés aux équipes de la Banque;
  • Apporter un soutien opérationnel à l’équipe sur l’activité globale de la GED (numérisation, indexation, validation, tri pour l’archivage ou la destruction ;
  • Devenir le Back-up du Responsable GED/ Archivage/ Composition, sous sa responsabilité directe (gestion des imprimés, gestion des mailings et de la composition des documents, gestion des NPAI, relation avec les fournisseurs … ;

    • Poste avec management
    • Oui
    • Cadre / Non Cadre
    • Cadre
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
      • Logistique - organisation ...

      • Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste nécesitant des compétences managériales ;
    • Niveau d'expérience minimum
    • 3 - 5 ans
    • Compétences recherchées
      • Rigueur, réactivité, efficacité, travail en équipe, sens relationnel, gestion des priorités, respect de la confidentialité, sens du service, curiosité, capacité à prendre des initiatives ... ;
    • Outils informatiques
      • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; Acrobat, Indesign et Access ;
    • Langues
    • Anglais professionnel, une seconde langue serait un plus.

  • Indosuez Wealth Management est la marque mondiale de gestion de fortune du groupe Crédit Agricole, 10ème banque au monde par la taille des actifs (The Banker - juillet 2021, sur la base des résultats à fin 2020). Façonné par plus de 145 ans d'expérience dans l'accompagnement de familles et d'entrepreneurs du monde entier, Indosuez Wealth Management propose une approche sur mesure permettant à chacun de ses clients de construire, gérer, protéger et transmettre sa fortune au plus près de ses aspirations. Dotées d'une vision globale, ses équipes apportent conseils experts et service d'exception sur l'un des plus larges spectres du métier, pour la gestion du patrimoine privé comme professionnel. Indosuez Wealth Management détient également majoritairement la société Azqore, filiale qui apporte une solution technologique complète et intégrée ainsi que des services d'opérations bancaires aux acteurs de la gestion de fortune. Distingué pour sa dimension à la fois humaine et résolument internationale, Indosuez Wealth Management rassemble 2 955 collaborateurs dans 10 territoires à travers le monde : en Europe (Belgique, Espagne, France, Italie, Luxembourg, Monaco et Suisse), en Asie-Pacifique (Hong Kong RAS, Nouvelle-Calédonie et Singapour), et au Moyen-Orient (Emirats Arabes Unis). Avec plus de 135 milliards d'euros d'actifs sous gestion (au 31.12.2021), Indosuez Wealth Management figure parmi les leaders mondiaux de la gestion de fortune. www.ca-indosuez.com

Indosuez Wealth Management
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Indosuez Wealth Management

Responsable Gestion Electronique des Documents H/F

Publiée le 29/05/2024

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  • Monaco - Monaco
  • Administration / Services Généraux
  • 2024-89990

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