Type de contrat :
CDI

Head of Archiving H/F

Modifiée le 27/11/2025

  • Lieu : GENEVE - Suisse
  • Secteur : Administration / Services Généraux
  • Numéro de l'offre : 2025-105218

Description du poste

Le « Head of Archiving » est responsable de la bonne gestion des archives de la Banque. Il gère les archives papiers ainsi que l’alimentation centralisée des archives électroniques (GED-S2i). Il a également la responsabilité de la codification et du maintien des adresses clients dans le S2i.

Complément

Gérer et superviser les systèmes de classement et de conservation des archives ;
Mettre en place les procédures d’archivage conformes aux normes définies (collecte, stockage, destruction, etc.) ;
Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives ;
Mettre en place les ressources et processus pour répondre aux demandes de recherche ;
Organiser, contrôler et assurer la traçabilité des opérations de collecte, classement, déménagement, communication et destruction des archives ;
Organiser la numérisation des documents papiers et leur saisie dans le système d’archivage électronique ;
Contrôler l’alimentation du système d’archivage électronique par les différents flux d’information ;
Assurer la codification, la saisie S2i et le contrôle des adresses clients ;
Gérer la suspension des envois à la suite de retours de courrier.
Responsabilités managériales d'une équipe composée de 2 collaborateurs :
Motiver et encadrer les collaborateurs qui lui rapportent ;
Superviser les activités des collaborateurs de son équipe ;
Développer l’esprit d’équipe et favoriser la performance collective ;
Contribuer au développement de ses collaborateurs ;
Evaluer les collaborateurs de son équipe.

  • Date de prise de fonction
    01/03/2026
    Poste avec management
    Oui
    Cadre / Non Cadre
    Cadre
    Niveau d'étude minimum
    Bac + 3 / L3
    Formation / Spécialisation

    Archiviste / Ingénieur ou Commerce

    Niveau d'expérience minimum
    6 - 10 ans
    Compétences recherchées
    • Rigueur, fiabilité, précision
    • Engagement et implication
    • Sens des priorités, planification et organisation
    • Coopération, esprit d'équipe, fonctionnement transversal
    Langues
    Maîtrise du français et de l'anglais

  • À propos de CA Indosuez (Switzerland) SA CA Indosuez (Switzerland) SA est l'un des établissements de référence de la place financière suisse, figurant parmi les cinq premières banques étrangères du pays. Outre ses activités de Gestion de Fortune en Suisse, au Moyen Orient et en Asie, la banque est également active dans les domaines des Marchés de Capitaux, du Financement Transactionnel de Matières Premières et de la Banque Commerciale. Présente en Suisse depuis 1876, elle compte aujourd'hui environ 1000 spécialistes répartis dans les fonctions commerciales, de produits et de services, ainsi que de support et de contrôle. Ses équipes conjuguent ainsi leurs connaissances de l'environnement local avec les nombreuses expertises et possibilités d'action du réseau mondial d'Indosuez Wealth Management, de la Banque de Financement et d'Investissement (Crédit Agricole CIB) et du Groupe Crédit Agricole. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Indosuez Wealth Management

Indosuez Wealth Management

Head of Archiving H/F

Publiée le 27/11/2025

Type de contrat :
CDI
  • GENEVE - Suisse
  • Administration / Services Généraux
  • 2025-105218

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