CDI

Executive Assistant, Amundi Technology

Modifiée le 11/06/2024

  • London - Royaume-Uni
  • Administration / Services Généraux
  • 2024-90378

Description du poste

Provide administrative support to the Amundi Technology executive team, as well as providing team work / support to the other EA in Amundi Technology.

Complément

Main Tasks and Accountabilities:

Organise business trips including booking flights, hotels, taxis and scheduling itineraries, and using initiative to resolve sudden changes to itineraries/schedules
Calculate and process expense claims from business trips
Maintain diaries where required including arranging appointments
Protect and ensure the confidentiality of all information
Act as ‘gatekeeper’ for diary and pro-actively ensure diaries do not have clashes, use initiative to find resolutions and workarounds, highlight conflicting appointments
Prepare general correspondence, including confidential documents, and drafting responses to correspondence
Organise incoming and outgoing mail, courier services, special delivery requirements
Handling overseas visitors agendas
Committees – schedule numerous senior level meetings and preparing documents
Screen telephone calls, taking and conveying messages where
Provide admin support as and when needed
Frequent liaison with Paris office to assist with meetings and visitors etc.
Print and collate all documentation as required
Organise other ad-hoc internal and external meetings
Support with any other ad-hoc administrative support

    • Date de prise de fonction
    • 05/08/2024
    • Poste avec management
    • Non
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 3 / L3
    • Formation / Spécialisation
    • BA/BSc or equivalent
      • Experience of understanding / speaking French will be useful, but not essential
      • Experience of working in a Financial Services organisation
      • Strong Microsoft Office skills particularly with Outlook, PowerPoint and Excel
    • Outils informatiques
      • Highly organised with excellent abilities to multi task
      • Excellent time management skills
      • Strong verbal & written communication skills and the ability to be flexible
      • Friendly, polite and the ultimate professional in terms of appropriate behaviour when interacting with different stakeholders both internal and external. This includes exhibiting the appropriate discretion
      • A team player. This person must be prepared to work closely with and support fellow EAs and Team Assistants across the business.

  • Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux [1], Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Ses six plateformes de gestion internationales [2], sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs. Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 300 professionnels dans 35 pays. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui plus de 2 000 milliards d'euros d'encours [3]. Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société. [1] Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2022 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2021 [2] Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo [3] Données Amundi y compris Lyxor au 31/03/2022 En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Amundi
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Executive Assistant, Amundi Technology

Publiée le 11/06/2024

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  • London - Royaume-Uni
  • Administration / Services Généraux
  • 2024-90378

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