Alternance / Apprentissage

ALTERNANCE (Valence) - Assistant moyens généraux H/F

Publiée le 14/04/2022

  • Valence - France
  • Administration / Services Généraux

Description du poste

Présentation du service : 

 

Les Moyens Généraux d’Amundi ESR ont en charge la relation fournisseurs (gestion des commandes, des factures), le suivi des budgets, l’accueil des visiteurs, la gestion des livraisons, fournitures, archives, du courrier.

En contact permanent avec les collaborateurs et les prestataires, ils apportent une aide ponctuelle à la gestion technique des 2 bâtiments (400 postes de travail), aux projets d’aménagements ou valorisation d’espaces de travail.

 

Missions confiées :

 

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

- Assurer l’accueil (livraison, visiteurs, intérimaires…), la saisie, la création, la remise et la restitution des badges d’accès dans l’outil dédié ;

- Suivre le bon traitement des factures fournisseurs et des frais généraux ;

- Gérer les stocks, les commandes et livraison des fournitures de bureau, la gestion des commandes internes de fourniture.

 

L’activité, bien que principalement administrative, reste très variée et est ponctuée d’interventions diverses telles que :

- Le suivi de la qualité du ménage par exemple, l’organisation d’évènements, la manutention de mobilier…,

- La collecte des données environnementales (volumes tri sélectifs, déchets, consommations diverses …),

- La gestion service courrier (suivi des volumes, des évolutions,…) et la gestion des archives (créations, enlèvements, commandes,…),

- Les demandes d’interventions/dépannage /syndic,

- en collaboration avec les services spécialisés, réflexion sur les aménagements des espaces existants et supplémentaires (projet immobilier prévisible en 2022 / 2023).

 

Apport de l'alternance : 

 

L’alternance au sein des Moyens Généraux apportera une réelle expérience autour de la vie d’entreprise : le développement durable, l’accueil, le suivi des prestations PSEE, le suivi budgétaire...

La variété des missions proposées, la multitude de compétences qu’elles nécessitent, ainsi que leurs transversalités constitueront un réel atout dans un parcours professionnel.

 

 

Si votre candidature est pré-sélectionnée, des tests vous seront envoyés. Merci de vérifier dans votre boite mails ainsi que dans vos spams.

    • Date de prise de fonction
    • 01/09/2022
    • Durée
    • 12
    • Niveau d'étude minimum
    • Bac + 2 / L2
    • Formation / Spécialisation
    • Formation : Université, école de commerce, école d'ingénieur Spécialisation : Facilities management, Administratif, Logistique et moyens généraux
    • Niveau d'expérience minimum
    • 0 - 2 ans
    • Soft skills
    • Hard Skills :- Connaissance de la gestion administrative liée au secteur des moyens généraux et/ou de la logistique immobilière. Soft Skills : - Rigueur- Autonomie- Réactivité- Discrétion- Sens du service- Disponible
    • Outils informatiques
    • - Word- Excel- Outlook
    • Langues
    • Français et Anglais courants
  • Amundi est le premier asset manager européen en termes d'actifs sous gestion, et se classe dans le top 10 mondial [1]. Le Groupe gère 1 476 milliards[2] d'euros et compte six plateformes de gestion principales[3]. Amundi offre à ses clients d'Europe, d'Asie-Pacifique, du Moyen-Orient et des Amériques une large gamme d'expertises et de solutions d'investissement en gestion active, passive et en actifs réels et alternatifs. Les clients d'Amundi ont également accès à une offre complète d'outils et de services. Ayant son siège social à Paris, Amundi est cotée en Bourse depuis novembre 2015. Grâce à ses capacités de recherche uniques et au talent de près de 4 500 collaborateurs et experts des marchés, basés dans 37 pays, Amundi fournit aux particuliers, aux clientèles institutionnelles et corporate des solutions d'épargne et d'investissement innovantes pour répondre à leurs besoins, objectifs de rendement et profils de risque spécifiques. [1] Source : IPE « Top 400 asset managers » publié en juin 2018 sur la base des encours sous gestion à décembre 2017 [2] Données Amundi au 31 mars 2019 [3] Plateformes de gestion : Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo

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ALTERNANCE (Valence) - Assistant moyens généraux H/F

Publiée le 14/04/2022

Alternance / Apprentissage
  • Valence - France
  • Administration / Services Généraux
  • 2022-67062

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