Internship/Trainee

Assistant(e) Organisation & Transformation H/F H/F

Modified on 27/10/2024

  • MONTROUGE - France
  • Organization / Quality
  • 2024-92824

Job description

Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que assistant au sein de du secrétariat général de CACEIS Consulting.

Votre direction

CACEIS Consulting.agit en tant que prestataire interne de conseil. A ce titre, elle est en charge des prestations suivantes pour l'ensemble du Groupe CACEIS :

  • Support à la Direction Générale pour la définition et le déploiement de la stratégie
  • Suivi des déclinaisons des stratégies par entité-pays et par filière
  • Support aux changements (demandes Direction Générale et/ou Direction locale)
  • Gestion de projets en tant que sponsor, chargé(e) de projet et/ou PMO sur des thématiques d’innovation, d’amélioration continue, de transformations, réglementaires, clients, etc.
  • Support à l’implémentation de nouvelles entités, de nouveaux setups opérationnels

 

Votre équipe

Les responsabilités du secrétariat général sont :

  • Assurer le pilotage des projets du portefeuille Groupe, et les ressources travaillant sur les projets (Consultants externes et internes)
  • Centraliser l’ensemble des missions de conseil externe réalisées dans le Groupe
  • Etre garant de la qualité du dispositif de gestion des processus au niveau du Groupe et de ses entités (certifications ISO en France et au Luxembourg, CACEIS Operating models, etc.)
  • Accompagner la Direction Générale, les Managing Directors et les Métiers dans le pilotage de l’activité (gouvernance, suivi des indicateurs et roadmaps) et ressources (consultants)
  • Aider au pilotage interne de l’activité de CACEIS Consulting (gouvernance de la filière, suivi de projets et changes des collaborateurs, séminaires, etc)

 

Vos missions

Vous intégrez le Secrétariat Général de CACEIS Consulting. Vous participez notamment aux activités suivantes :

  • Aide à l’animation du Projects Portofilio Committee (P2C) :

- Prépare et anime le Projects Portfolio Committee (P2C)

- Met en place les indicateurs de pilotage du portefeuille projets (P2C)

- Suit les projets du portefeuille projets de CACEIS Groupe (P2C)

  • Contribution active au suivi de la filière d’achats de prestations de conseil

- Centralise l’ensemble des missions de conseil réalisées dans le Groupe, en relation avec les Achats Groupe

- Effectue des contrôles pour assurer la complétude et la qualité des données dans le référentiel Groupe

- Accompagne les BU opérationnels ou Support (formation, support de l’arrivée / départ de nouvelles ressources, lancement de nouveaux projets, etc.)

- Produit les rapports de l’activité de conseil métier externe destinés à la Consolidation des données Groupe (Direction Générale, RH / Finance, etc).

  • Assistance dans les travaux liés à la démarche Qualité (ISO 9001/2015)

- Réalise et coordonne les audits qualité et toutes missions associées (ISO 9001/2015)

- Effectue le suivi des initiatives / projets lancés suite aux recommandations d'audit

Complément

Process de recrutement
1. Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur de stage et/ou le manager de l’équipe
2. Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d’embauche (date du stage, gratification)


Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre
Rejoignez CACEIS, entreprise certifiée HappyIndex®Trainees depuis 6 ans et recommandée par plus de 93% de ses étudiants (stagiaires et alternants)
Développez des relations de travail stimulantes dans un environnement bienveillant
Enrichissez vos connaissances avec votre tuteur et vos collègues au sein d’équipe à taille humaine
Bénéficiez d’opportunités de poste en France ou à l’international : plus de 40% de nos étudiants se voient proposer un poste à l’issue de leur stage.
#WorkAtCACEIS : événements étudiants, espaces de travail collaboratifs implantés au cœur du Campus Crédit Agricole, télétravail possible, restaurants d’entreprise, remboursement à hauteur de 90% du titre de transport…
 

    • Starting date
    • 02/01/2025
    • Duration
    • 6
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Non cadre
    • Minimum level of study
    • Postgraduate degree – MA/MSc/PhD/Doctorate or equivalent
    • Training / Specialization
    • Bac + 5 / M2 et plus
      Vous préparez actuellement un Master
      Qualité et performance dans les organisations (UTC Compiègne, Master Lyon 1, école de commerce…)
      Conseil
      Ecole de Commerce ou d’Ingénieur
      Dimension Internationale (CACEIS Groupe)


    • Minimum experience level
    • 0-2 years
    • Compétences recherchées
    • Vous êtes à l’aise dans votre communication à l’écrit et à l’oral
      Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans les missions qui vous sont confiées
      Vous appréciez de travailler en équipe dans un esprit de coopération
      Vous êtes organisé et savez prioriser vos tâches
    • IT tools
    • Vous maîtrisez les outils informatiques suivants:Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) : bonne maîtrise (utilisation régulière)
    • Languages
    • Niveau confirmé Oral : tenue de conf call - Ecrit : rédaction ou traduction de documents
  • CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) Organisation & Transformation H/F H/F

Published the 01/10/2024

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  • MONTROUGE - France
  • Organization / Quality
  • 2024-92824

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