Internship/Trainee

Stage/Alternant – Assistant(e) de Direction H/F

Modified on 19/09/2024

  • Luxembourg - Luxembourg
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-92558

Job description

Amundi Luxembourg recrute pour sa filiale Fund Channel.


Nous sommes une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'Amundi et Caceis, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne trois années de suite, en 2022, 2023 et 2024. (source : Platforum)

Notre mission est de fournir un modèle commercial combiné unique, des services innovants pour faciliter la distribution des fonds, renforcer la transparence et améliorer les processus. Nous avons construit un écosystème de marché auquel les gestionnaires d'actifs et les distributeurs peuvent avoir accès. Nous opérons actuellement dans une douzaine de pays différents en Europe et en Asie, et avons également des bureaux en Suisse, à Singapour et en Italie.

Nous nous appuyons sur des relations humaines solides avec nos clients, partenaires et régulateurs.

Rejoindre Fund Channel, c'est grandir dans un secteur financier leader !

 

MISSIONS

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :

  • Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externes et des rendez-vous clients
  • Planifier et organiser des réunions de direction et de service
  • Assurer l’accueil des clients/visiteurs/prestataires
  • Suivre les missions administratives générales et demandes spécifiques
  • Faire le suivi des tâches confiées, des communications et des mesures à prendre en fonction
  • Contribuer à la préparation des documents de présentation (impressions, relier les présentations commerciales etc.)
  • Traiter les remboursements / vérification de factures / notes de frais / commandes fournisseurs / gestion des stocks
  • Dispatching du courrier
  • Coordonner les événements ou des déplacements internationaux avec différents services
  • Planifier et organiser les événements de la société
  • Assurer la gestion des voyages en lien avec une agence et dans le respect de la procédure groupe (réservation, organisation, contrôle)

Complément

La signature d'une convention de stage tripartite est obligatoire.

    • Starting date
    • 04/11/2024
    • Position with management
    • No
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
      • Formation en Gestion administrative / Assistanat de direction

      • Une expérience en stage/alternance en gestion administrative est souhaitée.
    • Minimum experience level
    • 0-2 years
    • Compétences recherchées
      • Maîtrise du Français et Anglais
      • Connaissance du progiciel MS Office, en particulier Outlook
      • Bonnes compétences de communication
      • Bonnes compétences organisationnelles
      • Respect de la confidentialité des informations traitées
    • Languages
    • Français, Anglais
  • Amundi, the leading European asset manager, ranking among the top 10 global players [1], offers its 100 million clients - retail, institutional and corporate - a complete range of savings and investment solutions in active and passive management, in traditional or real assets. With its six international investment hubs [2], financial and extra-financial research capabilities and long-standing commitment to responsible investment, Amundi is a key player in the asset management landscape. Amundi clients benefit from the expertise and advice of 5,300 employees in 35 countries. A subsidiary of the Crédit Agricole group and listed on the stock exchange, Amundi currently manages more than €2.0 trillion of assets [3]. Amundi, a trusted partner, working every day in the interest of its clients and society [1] Source: IPE “Top 500 Asset Managers” published in June 2022, based on assets under management as at 31/12/2021 [2] Boston, Dublin, London, Milan, Paris and Tokyo [3] Amundi data including Lyxor as at 31/03/2022 By working every day in the interest of society, we are a group committed to diversity and inclusion. All our positions are open to people with disabilities.

Amundi
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Stage/Alternant – Assistant(e) de Direction H/F

Published the 19/09/2024

Internship/Trainee
  • Luxembourg - Luxembourg
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-92558

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