Fixed-Term Contract

Paralegal Officer H/F

Modified on 18/11/2024

  • Luxembourg - Luxembourg
  • Legal
  • 2024-92970

Job description

 

Votre équipe

Au sein du département Legal, l’équipe Domiciliation met à disposition des clients des services de domiciliation et de secrétariat général. L’équipe apporte son soutien aux fonds/véhicules d’investissement traditionnels (« Mainstream ») et aux fonds/véhicules d’investissement alternatifs tels que l’immobilier, les infrastructures, le capital-investissement et la dette privée, etc. (« PERE »).

 

Vos missions 

Le rôle du Paralegal Officer est de travailler en collaboration avec le Corporate Officer et d’accompagner un portefeuille de clients tout au long du cycle de vie juridique des organismes de placement collectif (OPC) Mainstream et PERE et des entreprises pour lesquelles CACEIS intervient en tant que prestataire de services.

 

  • Veiller au respect de toutes les exigences légales et réglementaires relatives à la bonne exécution des activités de domiciliation et de secrétariat général.
  • Accompagner et collaborer avec le Corporate Officer dans l’exécution des services de domiciliation et de secrétariat général d’un portefeuille de clients, travailler de manière autonome, s’approprier et prendre en charge les tâches qui lui sont confiées.
  • Gérer la réception, le traitement, l'expédition et le dépôt de la correspondance adressée aux entités domiciliées en temps utile et conformément à la procédure de dépôt, organiser le courrier sortant et les services de coursiers.
  • Maintenir/suivre la planification/les échéances des prochains événements d’entreprise tels que les assemblées générales (« AGA/AGE ») et préparer tous les projets de documents connexes (ordre du jour, convocation, formulaires de procuration, procès-verbal d’AGA (y compris résolutions), listes de présence...).
  • Veiller à ce que les dépôts électroniques des différents documents à déposer au registre du commerce luxembourgeois (i.e. rapports annuels, etc.), la commande d'extraits de LBR et toute autre formalité d'entreprise suite à la tenue d'une AG ou d'un événement d'entreprise soient effectués dans les délais.
  • Assurer la liaison avec les auditeurs des fonds/sociétés et partager tous les documents d'entreprise nécessaires à la réalisation de leur audit.
  • Assurer le classement, la conservation (électronique et physique pour les entités domiciliées) et l'archivage des documents d'entreprise conformément à la loi.
  • Accompagner les clients et les autres équipes opérationnelles de CACEIS afin d’assurer la satisfaction clients à tous les niveaux et adopter une approche centrée sur le client.
  • Fournir un soutien et un accompagnement aux membres de l'équipe.

 

#LI-DNI 

    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
    • Formation généraliste
      - Au travers de l'expérience professionnelle, la connaissance des fonds (UCITS et AIF)
      - Une compréhension du milieu juridique est un atout
    • Minimum experience level
    • 0-2 years
    • Compétences recherchées
    • Sens de l'organisation et de la rigueur
      Synthèse et esprit analytique
      Esprit d'équipe
      Confidentialité
      Approche Think Client
    • IT tools
    • Maitrise de Pack Office
    • Languages
    • Français et anglais. La maitrise d'une 3ème langue constitue un atout.

  • CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CACEIS
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Paralegal Officer H/F

Published the 24/10/2024

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  • 2024-92970

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