Fixed-Term Contract

Paralegal Officer H/F

Modified on 16/11/2024

  • Luxembourg - Luxembourg
  • Legal
  • 2024-92970

Job description

Au sein de la Direction Juridique, le Paralegal Officer collabore avec les Juristes de son unité à la réalisation de leurs diverses missions et assure également le secrétariat juridique ainsi que l’assistance administrative, au service de l'efficacité opérationnelle.


Le Paralegal Officer peut mener les activités suivantes :

Secrétariat juridique

  • Assurer la gestion administrative de la documentation contractuelle du service et effectuer les modifications « courantes » ;
  • Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations ;
  • Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires ;
  • Participer à la préparation des conseils d’administration et des assemblées d’actionnaires des SICAV ainsi qu'à la diffusion des prospectus des OPC ;
  • Procéder à l’étude et au contrôle juridique des actes adressés par les investisseurs, leurs notaires, les émetteurs, les intermédiaires financiers ou tout autre intervenant habilité.


Administration et contrôle de données (Fund Structuring)

  • Mettre en place et piloter des bases de données et tableaux de suivi d’activité ;
  • Assurer la diffusion d’informations à destination des personnes concernées ;
  • Assurer le suivi des indicateurs du service à destination du comité de direction de CACEIS Bank et CACEIS Fund Administration et à destination du COMEX


Assistance Administrative

  • Assurer le suivi des dossiers, du classement et de l’archivage ;
  • Assurer la gestion logistique et comptable du département (organisation des voyages et déplacements, demandes d’équipement et d’accès, gestion de l’économat, gestion pour la facturation, etc).

 

 

#LI-DNI 

    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
    • Formation généraliste
      - Au travers de l'expérience professionnelle, la connaissance des fonds (UCITS et AIF)
      - Une compréhension du milieu juridique est un atout
    • Minimum experience level
    • 0-2 years
    • Compétences recherchées
    • Sens de l'organisation et de la rigueur
      Synthèse et esprit analytique
      Esprit d'équipe
      Confidentialité
      Approche Think Client
    • IT tools
    • Maitrise de Pack Office
    • Languages
    • Français et anglais. La maitrise d'une 3ème langue constitue un atout.

  • CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CACEIS
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Paralegal Officer H/F

Published the 24/10/2024

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  • 2024-92970

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