Fixed-Term Contract

Chargé de contrôle permanent H/F

Modified on 16/12/2024

  • La Défense - France
  • Operations
  • 2024-93534

Job description

Au sein d’Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

  • La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
  • Les assemblées Générales,
  • Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
  • Les opérations sur titre,
  • Les services financiers.

 

Au sein d’Uptevia, le chargé de contrôle permanent (LOD1) participe à la mise en œuvre des dispositifs de contrôle permanent au regard des différents risques existants au sein de l’organisation et de la réglementation applicable.

 

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions du chargé de contrôle permanent seront :

  • Contribuer à la supervision de la mise à jour de la cartographie global des risques et des plans de contrôles découlant des cartographies et à l’identification des indicateurs de risques clés (RCSA)
  • Assurer la bonne exécution des contrôles de second niveau définis dans le plan de contrôle de la Direction des Opérations
  • Analyser et suivre les incidents jusqu’à leur clôture
  • Assurer le suivi de la réalisation des plans d’actions
  • Participer à la mise à jour continue du registre des traitements de données personnelles (RGPD)
  • Assurer le suivi des violations de données et des exercices de droits (RGPD)
  • Contribuer au déploiement du dispositif de lutte contre la fraude
  • Collaborer étroitement avec la deuxième ligne de défense Risques et Compliance (LOD2)
  • Participer à l’élaboration des reportings à destination de la direction générale, des départements opérationnels et des différents comités.
  • Promouvoir la culture du risque et du contrôle au sein des différents secteurs de l’entreprise.

 

Atout du poste : acquérir et développer vos compétences en matière de contrôle interne

Rem: 33-39K selon l'expériences

    • Duration
    • 6 mois
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Non cadre
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
    • Connaissance générale en finance, analyse des risques et conformité 
      Une première expérience au sein d’un département Conformité ou Risque et/ou dans le domaine bancaireRem: 33-39K selon l'expériences
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
    • Compétences Techniques:
      • Environnement économique et financier
      Compétences comportementales :
      • Aisance relationnelle
      • Capacité d'organisation, maîtrise du temps
      • Rigueur, fiabilité, adaptabilité
      • Esprit d'équipe
    • IT tools
    • Applicatifs bureautiques (Word, Excel, Access et PowerPoint)Bases de données et logiciels dédiés
    • Languages
    • Anglais opérationnel

  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Chargé de contrôle permanent H/F

Published the 25/10/2024

Fixed-Term Contract
  • La Défense - France
  • Operations
  • 2024-93534

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