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Fixed-Term Contract

Chargé d'Opérations Émetteurs - Tenue de Registres Investisseurs H/F

Modified on 01/12/2024

  • La Défense - France
  • Operations
  • 2024-93535

Job description

Au sein d’Uptevia, l’Issuer Services assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

 

Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

  • La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
  • Les assemblées Générales,
  • Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
  • Les opérations sur titre,
  • Les services financiers.
  • Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes

 

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions de l’Issuer Services Officer seront :

  • Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité ;
  • Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels ;
  • Contrôler la bonne exécution des opérations ;
  • Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation)
  • Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie ;
  • Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).

 

Au sein du service Tenue de Registres Investisseurs vous assurerez :

  • La prise en charge des nouveaux clients Emetteurs et/ou des nouvelles opérations demandées par les sociétés émettrices en collaboration avec l’équipe commerciale et les équipes informatiques.

  • La tenue du registre nominatif des actionnaires en relations avec les intermédiaires financiers par le traitement des BRN/ODM et des instructions de transferts

  • Le suivi des comptes des investisseurs au nominatif pur pour les déclarations fiscales dans le cadre de la règlementation FATCA/AEOI/QI.

  • Les réponses aux sollicitations écrites (boîte mail générique dédiée) et/ou orales (par téléphone) des différents secteurs d’Uptevia.

 

Atout du poste : interaction avec les différent services d’Uptevia, développement de vos connaissances du métier titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire. Capacité à évoluer dans des services opérationnels transverses.

Rem: 33-39K selon l'expériences

    • Duration
    • 6 mois
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Non cadre
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
    • Banque/Finance, Sciences de gestionConnaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash, des circuits et moyens de paiementA noter qu'une expérience significative dans le domaine des Titres peut compenser un niveau de diplôme inférieur à celui requis. 
      Une 1ère expérience dans les métiers Titres serait un plusRem: 33-39K selon l'expériences 
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
    • Compétences Techniques:
      • La connaissance des environnements économiques et financiers est requise
      Compétences comportementales :
      • Aisance relationnelle, esprit d’équipe
      • Capacité d'organisation, maîtrise du temps
      • Rigueur, fiabilité, adaptabilité
    • IT tools
    • Applicatifs bureautiques (Word, Excel, Access et PowerPoint)
      Bases de données et logiciels dédiés
    • Languages
    • Anglais opérationnel

  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Chargé d'Opérations Émetteurs - Tenue de Registres Investisseurs H/F

Published the 25/10/2024

Fixed-Term Contract
  • La Défense - France
  • Operations
  • 2024-93535

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