Fixed-Term Contract

Chargé d'Opérations Émetteurs - OST Optionnelle Registre H/F

Modified on 09/12/2024

  • La Défense - France
  • Operations
  • 2024-94665

Job description

Au sein d’Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.


Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

  • La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
  • Les assemblées Générales,
  • Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
  • Les opérations sur titre,
  • Les services financiers.
  • Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.

 

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions du Chargé d'opérations émetteurs seront :

  • Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité ;
  • Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels ;
  • Contrôler la bonne exécution des opérations ;
  • Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation)
  • Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie ;
  • Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).

 

Au sein du Service OST Optionnelles Registre, vous aurez en charge :

  • L’étude de la documentation officielle et la constitution des dossiers OST
  • Le montage et le suivi des Opérations
  • Les ajustements comptables nécessaires au traitement des Opérations
  • La production et la validation des avis d’OST
  • Contribuer à la mise en place du calendrier des opérations
  • Répondre aux sollicitations écrites (boîte mail générique dédiée, GRC) et/ou orales (par téléphone) des différents secteurs d’Uptevia.

 

Atout du poste : interaction avec les différent services d’Uptevia, développement de vos connaissances du métier titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire. Capacité à évoluer dans des services opérationnels transverses.

Rémunération: 33-39K selon l'expériences

Complément

Rémunération: 33-39K selon l'expériences

    • Duration
    • 6 mois
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Non cadre
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
    • Banque/Finance, Comptabilité / GestionConnaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash, des circuits et moyens de paiement et de la fiscalitéA noter qu'une expérience significative dans le domaine des Titres peut compenser un niveau de diplôme inférieur à celui requis. 
      Expérience sur un poste lié à l’Activité TitresConnaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash, des circuits et moyens de paiement Rémunération: 33-39K selon l'expériences
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
    • Compétences Techniques:
      • Connaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash, des circuits et moyens de paiement et de la fiscalité
      • Environnement économique et financier
      Compétences comportementales :
      • Aisance relationnelle
      • Capacité d'organisation, maîtrise du temps
      • Rigueur, fiabilité, adaptabilité
      • Esprit d'équipe
    • IT tools
    • Applicatifs bureautiques (Word, Excel, Access et PowerPoint)
      Bases de données et logiciels dédiés
    • Languages
    • Anglais opérationnel

  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Chargé d'Opérations Émetteurs - OST Optionnelle Registre H/F

Published the 05/12/2024

Fixed-Term Contract
  • La Défense - France
  • Operations
  • 2024-94665

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