Fixed-Term Contract

Business Coordinator - Network Management H/F

Modified on 20/12/2024

  • Montrouge - France
  • Sales / Customer Service
  • 2024-94710

Job description

Vous disposez d’une expérience de coordination et ou de gestion de projets ? Vous êtes force de proposition et appréciez la polyvalence et les périmètres internationaux ?


Nous recrutons un Business Coordinator pour le Network Management.

 

Votre équipe

Composée de 45 personnes dont 14 personnes en France, l’équipe Network Management gère le réseau des sous-conservateurs  et assure la relation avec les correspondants bancaires internationaux choisis par CACEIS pour conserver, régler et compenser tout type d'actif confié par nos clients.
L’équipe est en relation avec l’ensemble des sous-conservateurs Titres, Cash et les tiers détenteurs d’actifs utilisés par CACEIS pour le compte de ses clients sur 80 marchés dans le monde.

Les activités Network Management sont réparties en 3 pôles distincts :

  • Network Monitoring & Market Intelligence
  • Network Invoicing & Sub-Custody Fees
  • Network Administration & Client Support.
     

Vos missions


En tant que Business Coordinator, votre rôle est de coordonner ou piloter les projets qui vous sont confiés; d’accompagner l’équipe sur l’ensemble des activités et d’œuvrer en faveur de l’amélioration continue des processus métiers et des reportings.

  • Conduite de projet :

- Vous rédigez ou participez à la rédaction des livrables (planning, expression de besoin, cahier de test, etc.)

- Vous participez à l'animation de la gouvernance des projets

- Vous êtes en charge des actions nécessaires à la bonne réalisation des projets

- Vous interagissez avec des intervenants de tout type, internes ou externes à CACEIS.

  • Qualité & Pilotage des processus métiers :

- Vous administrez et faites vivre les bases de connaissance et documentations (procédure, mode opératoire, processus, descriptif opérationnel, etc.)

- Vous êtes actif sur l'amélioration continue des processus en pilotant les actions nécessaires

- Vous suivez et enrichissez les tableaux de bord, les indicateurs Qualité et les reportings globaux du Network Management.

  • Suivi des activités et soutien :

- Vous apportez votre assistance et votre soutien à votre équipe dans le cadre d'événements ponctuels ou réguliers

- Vous participez à la formation continue des collaborateurs dans leur apprentissage des outils et technicités métiers et renforcez les connaissances métiers des équipes (support de formation, procédure, formation terrain, etc.)

- Vous concentrez et analysez les demandes complexes afin de pouvoir y répondre ou orienter le demandeur vers le bon interlocuteur.

 

Ce poste vous permettra de travailler de façon transversale sur l’ensemble des activités du Network Management en France et à l’international.

Vous serez en contact régulier en interne avec les services opérationnels et fonctions Supports, et en externe avec les clients de CACEIS, les éditeurs de logiciels et les Tiers détenteurs.

Complément

 Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre :
Rejoignez un groupe bancaire international, leader de l’Asset Servicing, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander
Développez des relations de travail stimulantes et confrontez vos idées
dans un environnement propice à l’innovation et aux projets transversaux
Elargissez vos horizons professionnels grâce à de nombreuses interactions dans le Groupe
Epanouissez-vous dans une entreprise respectueuse de ses collaborateurs et de ses clients
Enrichissez vos compétences et développez votre employabilité

    • Starting date
    • 02/01/2025
    • Duration
    • 8
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Cadre
    • Minimum level of study
    • Postgraduate degree – MA/MSc/PhD/Doctorate or equivalent
    • Training / Specialization
    • Vous disposez d'un Master en Finance ou Gestion de projets
      Vous disposez d’une première expérience en gestion de projets idéalement dans le secteur financier. 
    • Minimum experience level
    • 0-2 years
    • Compétences recherchées

    • Vos qualités d’organisation associées à votre sens de l’analyse, vous permettent de conduire vos missions avec méthode et anticipation, dans le respect des résultats attendus.A l'écoute des clients internes et externes, vous savez identifier leurs besoins et apportez les solutions pertinentes.
      Vous appréciez gérer des projets, coordonner en transverse et traiter plusieurs sujets en parallèle.
      Force de proposition, vous aimez apporter vos idées pour optimiser et faire évoluer les process.
    • IT tools
    • Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel, Access et PowerPoint ainsi qu’une bonne maitrise de VBA.La connaissance de Power BI est un atout pour le poste.
    • Languages
    • Anglais : niveau courant nécessaire à l'écrit et à l'oral

  • CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CACEIS
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CACEIS

Business Coordinator - Network Management H/F

Published the 06/12/2024

Fixed-Term Contract
  • Montrouge - France
  • Sales / Customer Service
  • 2024-94710

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