Fixed-Term Contract

Assistant(e) RH H/F

Modified on 24/06/2024

  • 8-10 Boulevard de Vaugirard - 75015 PARIS - France
  • Human Resources
  • 2024-90529

Job description

Notre ambition est d'être l'assureur Dommages préféré de nos clients. Pour cela, notre enté Pacifica est au service de nos banques partenaires et protège chaque client face aux aléas de la vie dans une démarche globale allant de la prévention à l’indemnisation. La Direction des Ressources Humaines accompagne le développement de Pacifica. Elle définit les politiques RH et anime le dialogue social.

 

En tant qu'Assistant(e) RH au sein de la Direction des Ressources Humaines Pacifica, vous avez pour mission d'assurer l'ensemble des activités d'assistanat du DRH et de son Adjoint, ainsi que ponctuellement des autres collaborateurs de la DRH.

 

Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?

 

RH (20%) :

  • Intégration des nouveaux collaborateurs : création des comptes ServiceNow, suivi du matériel
  • Gestion des habilitations des collaborateurs
  • Rédaction et envoi d'une newsletter pour les femmes en congé maternité
  • Commande de cadeaux de naissance
  • Suivi des périodes d'essai en respectant les obligations légales
  • Gestion des Packs pionnier et mobilité
  • Contribution au bon climat au sein de l'équipe

 

Comptabilité (50%):

  • Élaboration et suivi du budget RH sous supervision du DRH et son Adjoint
  • Vérification et visa des factures, suivi mensuel du consommé, extractions, suivi des MAD
  • Saisie des factures sur Easy, refacturation du personnel sur Oracle

 

Assistanat (30%) :

  • Contact des collaborateurs ou intervenants extérieurs à la demande des responsables
  • Traitement quotidien du courrier (arrivée et départ)
  • Réalisation, rédaction et diffusion de documents
  • Organisation du planning des rdv récurrents de l'équipe Relations Sociales
  • Gestion des agendas
  • Organisation des déplacements : réservation des moyens de transport, hôtels, restaurants
  • Commande des fournitures, garantie de l'application des règles d'archivage
  • Gestion de la documentation du service et des supports de communication
  • Opérations de classement
  • Publication et actualisation de la grille des taux de prêts sur l'intranet
  • Participation à l'organisation des réunions des Instances Représentatives du Personnel : blocage des agendas, réservation des salles, commande des repas

 

Lors de votre prise de poste, vous serez bien entendu accompagné par l’équipe dans la prise en main de vos missions.

 

Vos avantages

 

  • Un modèle managérial bienveillant favorisant la mise en responsabilité
  • Des opportunités professionnelles dans l’ensemble du Groupe Crédit Agricole
  • Un forfait de 82 jours de télétravail pour un temps complet annuel, soit 40 % d’un temps plein annuel
  • 32 CP + 13 RTT
  • Intéressement, participation et épargne salariale avec abondement
  • Avantages bancaires, avantages CSE, compte épargne temps
  • Mutuelle prise en charge à 76 %, forfait mobilité durable

 

Nos postes sont ouverts à toutes et tous, quels que soient les handicaps ou les singularités de chacun.

    • Starting date
    • 01/07/2024
    • Duration
    • 3
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Non cadre
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
    • Vous avez obtenu un diplôme dans le domaine des Ressources Humaines
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées

    • Maîtriser les outils bureautique.
      Avoir des notions de comptabilité est un plus.

      Avoir le sens du service client, gérer efficacement les délais et imprévus, organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie. Ceci suppose également de vraies qualités relationnelles, une capacité à gérer les priorités et un respect de la confidentialité pour assurer vos missions avec efficacité et proactivité.
    • IT tools
    • Word, Excel, PowerPoint, SIRH et logiciel de comptabilité.
  • Crédit Agricole Assurances supports all its retail, professional, agricultural and business customers at every stage of their lives, through three business lines (Savings/Retirement, Personal Risk/Creditor/Collective Insurance, and General Insurance). We offer them a full range of products and services distributed by Crédit Agricole Regional Banks and LCL. Thanks to our bank insurance model, our expertise and the commitment of our 5,700 employees in France and in seven other countries, we have become France's leading insurer and Europe's leading bank insurer. Pacifica – our General Insurance company – is renowned for its ability to innovate and its high quality claims management. It protects its policyholders from the uncertainties of life by adopting a comprehensive approach to risk: prevention, protection and insurance. It has nearly 2,500 employees. By working every day in the interest of society, we are a group committed to diversity and inclusion. All our positions are open to people with disabilities.

Crédit Agricole Assurances
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Crédit Agricole Assurances

Assistant(e) RH H/F

Published the 17/06/2024

Fixed-Term Contract
  • 8-10 Boulevard de Vaugirard - 75015 PARIS - France
  • Human Resources
  • 2024-90529
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-us

Our advantages

Working from home

This is a working method that has existed within Crédit Agricole Assurances for many years.

Training

Numerous face-to-face and remote levers: learning from others, giving and receiving feedback, taking training courses (124,000 hours by 2023), enhancing experience, taking on new missions.

Crossovers

A wide range of support (events, workshops, guidance tools, practical information sheets, advice, etc.) and a variety of career paths within our Insurance Group and throughout the Crédit Agricole Group.

Companies

Sites in Paris, the French regions and 8 other countries: Ireland, Italy, Spain, Japan, Luxembourg, Portugal, Poland and Greece.

Banking benefits

Banking benefits for staff

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