Fixed-Term Contract

Chef de Projet H/F

Modified on 12/11/2024

  • La Défense - France
  • Organization / Quality
  • 2024-93941

Job description

Au sein de la direction Organisation & Transformation le département Organisation intervient sur  la conduite et le pilotage de mission d'organisation de différentes natures :

  • Accompagnement de la transformation d'Uptevia dans le cadre d'évolutions réglementaires ou juridiques
  • Analyse de processus opérationnels transverses ou non pour identifier les optimisations à apporter
  • Organisation des travaux à réaliser en pilotant les différents intervenants

A ce titre le Chef de Projet pilote et anime de façon autonome les projets de transformation d’Uptevia qui lui sont confiés de la phase de cadrage à la mise en œuvre:

 

Pilotage de projet

  • Comprend et structure les besoins du sponsor pour définir le budget, les ressources, la gouvernance et le planning du projet
  • Met en place des indicateurs de pilotage (KPI)
  • Prépare, formalise et coordonne le reporting projet
  • Gère les aspects budgétaires des projets dont il a la charge
  • Anime les différents comités projets et rédige les supports adéquats
  • Assure le lien entre les différentes parties prenantes sur les projets
  • Assure la formation et la documentation utiles au déploiement du projet
  • Implique et coordonne les acteurs internes et externes en interface avec le projet et gère les interdépendances avec d'autres projets
  • Communique régulièrement autour du projet pour favoriser l'appropriation des livrables / des changements induits

Coordination équipe projet et développement des compétences

  • Contribue à la fixation des objectifs du projet avec le Sponsor
  • Pilote / anime les collaborateurs amenés à participer aux projets qu’il mène
  • Organise et pilote des réunions de travail (coordination, workshops, etc.) et rédige les comptes rendus associés
  • Coordonne et conduit les travaux de l’équipe
  • Participe à la démarche de partage des bonnes pratiques
  • Participe à des réseaux internes et externes (retour d'expérience, recherche, forums, etc.)
  • Réalise régulièrement une analyse des risques pouvant affecter le chemin critique ou occasionner un dépassement budgétaire et prend les mesures correctives nécessaires

Conduite du changement

  • Réalise un diagnostic sur des problématiques spécifiques (organisation, système d'information, ressources humaines, marketing, qualité, etc.)
  • Propose et met en place des actions de conduite du changement
  • Propose des axes d'évolution à la Direction Générale / Sponsor
  • Recommande des changements de process ou de systèmes et suggère des pistes d'amélioration
  • Réalise de la veille sur les tendances de son domaine d'activité pour identifier des solutions innovantes (acteurs, outils, risques et opportunités, etc.)

Le Chef de Projet peut conduire des missions en vue de l’adaptation de l’entreprise à des nouvelles réglementations ou de nouvelles plateformes. Dans ce cadre, il peut prendre une part active dans les instances de Place (AMF, FPM, ANSA …)

Rem: 35-40K selon l'expériences

    • Starting date
    • 02/01/2025
    • Duration
    • 8 mois
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Cadre
    • Minimum level of study
    • 1-year Master's (M1)
    • Training / Specialization
    • Bac+4/5A noter qu'une expérience significative dans le domaine peut compenser un niveau de diplôme inférieur à celui requis.
      une 1ère expérience dans la gestion de projet organisationnel, stratégique ou opérationnel Rem: 35-40K selon l'expériences
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
    • Compétences techniques
      • Conduire le changement
      • Méthodologie projet
      Soft Skills:
      • Adaptabilité, réactivité, organisation, maîtrise du temps,
      • Esprit d'équipe, disponibilité,
      • Communication, Coopération / Transversalité
      • Rigueur, ténacité, méthode
      • Ouverture et innovation esprit constructif
       
    • IT tools
    • Pack Office: Powerpoint, Excel et Word
    • Languages
    • Anglais courant
  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Chef de Projet H/F

Published the 12/11/2024

Fixed-Term Contract
  • La Défense - France
  • Organization / Quality
  • 2024-93941

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