Fixed-Term Contract

CDD - Assistant(e) de direction H/F

Modified on 12/11/2024

  • Paris - France
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-93132

Job description

Pacifica, notre entité d’assurances Dommages, protège chaque client face aux aléas de la vie dans une démarche globale allant de la prévention à l’indemnisation. Dans le cadre d’un remplacement, Pacifica recherche un(e) assistant(e) de direction.

 

L’assistant(e) interviendra pour le compte des deux Directeurs Généraux Adjoints de l’entreprise.

 


Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?

• Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations de salle
• Préparer la logistique et le suivi administratif des déplacements professionnels
• Réaliser la facturation dans l’outil Easy
• Créer et mettre à jour des supports de présentation PowerPoint
• Assurer la logistique, les accès et la création de profil des nouveaux collaborateurs et des prestataires (badges, habilitations)
• Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative

 

Lors de votre prise de poste, vous serez bien entendu accompagné par l’équipe dans la prise en main de vos missions.

 

Vos avantages

- Un modèle managérial bienveillant favorisant la mise en responsabilité.

- Des opportunités professionnelles dans le Groupe Crédit Agricole.

- Télétravail : forfait de 82 jours à poser de façon flexible, soit 40 % d’un temps plein annuel.

- 30 CP + env 17 RTT.

- Rémunérations fixe et variable individuelle.

- Intéressement, participation et épargne salariale avec abondement.

- Avantages CSE, compte épargne temps.

- Mutuelle prise en charge à 76 %, forfait mobilité durable...

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    • Starting date
    • 25/11/2024
    • Duration
    • 6
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Non cadre
    • Minimum level of study
    • 2 years of higher education (L2)
    • Training / Specialization
    • Vous avez obtenu un diplôme de type BTS Assistant de Direction, BTS Assistant support à l’action managériale ou équivalent
      Vous avez une expérience de 6 à 10 années sur un poste d'assistant(e) de direction
    • Minimum experience level
    • 6-10 years
    • Compétences recherchées
    • Compétences techniques :
      - Maitrise de la gestion d’agenda
      - Maitrise des outils bureautiques- Connaissance des règles et procédure de facturation Compétences comportementales :
      - Organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie et toute la discrétion nécessaire
      - Travailler en équipe- Communiquer avec aisance à l'écrit- Communiquer avec aisance à l’oral- Appétence pour la coordination transversale
    • IT tools
    • Bonne maîtrise du pack Office, surtout Outlook et PowerPoint
  • Crédit Agricole Assurances supports all its retail, professional, agricultural and business customers at every stage of their lives, through three business lines (Savings/Retirement, Personal Risk/Creditor/Collective Insurance, and General Insurance). We offer them a full range of products and services distributed by Crédit Agricole Regional Banks and LCL. Thanks to our bank insurance model, our expertise and the commitment of our 5,800 employees in France and in seven other countries, we have become France's leading insurer and Europe's leading bank insurer. Pacifica – our General Insurance company – is renowned for its ability to innovate and its high quality claims management. It protects its policyholders from the uncertainties of life by adopting a comprehensive approach to risk: prevention, protection and insurance. It has nearly 2,500 employees. Convinced that diversity is a source of enrichment for everyone, we are committed to inclusion. Our jobs are open to everyone, regardless of disability or individuality.

Crédit Agricole Assurances
Crédit Agricole Assurances
Crédit Agricole Assurances

Crédit Agricole Assurances

CDD - Assistant(e) de direction H/F

Published the 11/10/2024

Fixed-Term Contract
  • Paris - France
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-93132
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Our advantages

Working from home

This is a working method that has existed within Crédit Agricole Assurances for many years.

Training

Numerous face-to-face and remote levers: learning from others, giving and receiving feedback, taking training courses (124,000 hours by 2023), enhancing experience, taking on new missions.

Crossovers

A wide range of support (events, workshops, guidance tools, practical information sheets, advice, etc.) and a variety of career paths within our Insurance Group and throughout the Crédit Agricole Group.

Companies

Sites in Paris, the French regions and 8 other countries: Ireland, Italy, Spain, Japan, Luxembourg, Portugal, Poland and Greece.

Banking benefits

Banking benefits for staff

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