Permanent Contract

Junior Paralegal (60-70%) - Secrétariat Général H/F

Modified on 05/08/2024

  • GENEVE/LAUSANNE/LUGANO/ZURICH/BALE/SINGAPOUR/HONG KONG/ABU DHABI/ KARACHI/DUBAI/BEYROUTH/NASSAU - Switzerland
  • Legal
  • 2024-91802

Job description

Les missions du Secrétariat Général ont trait au droit des sociétés, à la gouvernance d’entreprise, à la réglementation des activités bancaires et financières de la Banque et de ses entités et aux suivis régulateurs.

Le/la Paralegal travaille au quotidien en étroite collaboration avec des juristes et apporte sa contribution et son soutien à la planification, à l’organisation et à la gestion des activités du Secrétariat Général. Il/Elle est en contact avec les différentes unités internes de la Banque et du Groupe ainsi qu’avec des interlocuteurs externes.

Il/Elle se voit confier des tâches et responsabilités variées, telles que:

  • Le recensement au jour le jour des actualités légales et réglementaires, l’analyse de pertinence de premier niveau et la préparation de supports du Comité de suivi ;
  • Le suivi des mises à jour de la base des textes de gouvernance (contrôle qualité, publication, archivage, exploitation de tableaux de bord, établissement de rapports) ;
  • Le traitement de questionnaires de KYC/due diligence sur les questions de gouvernance ;
  • Le soutien à la préparation de dossiers d’approbations réglementaires ou de gouvernance à l’attention d’autorités ou d’instances compétentes ;
  • L’accompagnement à la mise en œuvre de projets et de plans d’action ;
  • Le pilotage de la préparation et de l’organisation logistique des séances de l’Assemblée générale, du Conseil d’administration et de ses Comités et le suivi documentaire lié (gestion et conservation rigoureuse des originaux et des versions digitales) ;
  • La facilitation de missions d’audit externes ;
  • La coordination, centralisation, consolidation et revue de contributions dans le cadre de la production de documents et de reportings, de même que la revue de traductions, dans le respect de règles spécifiques ;
  • Le suivi lié aux plateformes régulateurs (gestion des accès, assignation de livrables, chargement de documents et de rapports, suivi d’incidents) ;
  • L’administration et le suivi des outils (identification et suivi des besoins d’adaptation, tests, gestion des accès, support utilisateurs, suivi des incidents) ;
  • Le traitement de questions et de sujets divers en lien avec les missions de l’équipe ;
  • Le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités.

Complément

Domicile en Suisse requis.
Le poste est évolutif et ouvert aux personnes désireuses d’apprendre.

    • Starting date
    • 01/10/2024
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Non cadre
    • Minimum level of study
    • 1-year Master's (M1)
    • Training / Specialization
    • Bachelor avec cursus de préférence en droit, économie, gestion d’entreprise ou équivalent, CAS Paralegal ou équivalent (niveau min Bac + 4).
      • Première expérience para juridique préalable en lien avec les activités souhaitée ;
      • Intérêt marqué pour la gouvernance d’entreprise et la réglementation des activités.
    • Minimum experience level
    • 0-2 years
    • Compétences recherchées
      • Rigueur et organisation
      • Dynamisme, capacité d’autonomie et sens de l’initiative
      • Esprit d’équipe, adaptabilité
      • Sens aigu de la discrétion
    • IT tools
    • Aisance en informatique (dont outils Microsoft Office) et en technologies de communication. 
    • Languages
    • Maîtrise du français, bon niveau d'anglais

  • About CA Indosuez (Switzerland) SA CA Indosuez (Switzerland) SA is one of the leading institutions of the Swiss financial center, and one of the top five foreign banks in the country. Beyond its wealth management activities in Switzerland, the Middle East and Asia , the bank is also active in capital markets as well as trade and commodity finance for commodity traders and export companies. Present in Switzerland since 1876, it currently has about 1'000 specialists in commercial, product and service functions, as well as support and control. Its teams combine their knowledge of the local environment with the vast expertise and opportunities of the global network of Indosuez Wealth Management, Corporate and Investment Banking (Crédit Agricole CIB) and the Crédit Agricole Group. By working every day in the interest of society, we are a group committed to diversity and inclusion. All our positions are open to people with disabilities.

Crédit Agricole Indosuez Wealth
Crédit Agricole Indosuez Wealth
Crédit Agricole Indosuez Wealth

Crédit Agricole Indosuez Wealth

Junior Paralegal (60-70%) - Secrétariat Général H/F

Published the 05/08/2024

Permanent Contract
  • GENEVE/LAUSANNE/LUGANO/ZURICH/BALE/SINGAPOUR/HONG KONG/ABU DHABI/ KARACHI/DUBAI/BEYROUTH/NASSAU - Switzerland
  • Legal
  • 2024-91802

These offers may interest you!