Les missions suivantes vous seront confiées :
• Vous gérez un ou plusieurs projets en lien avec notre stratégie digitale (refonte de nos sites Web par exemple) impliquant généralement plusieurs lignes métiers et/ou différentes géographies et/ou des partenaires externes.
Selon la nature ou l’ampleur des travaux, vous pourrez animer plusieurs PMO participant au pilotage du projet.
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des sponsors / stakeholders pour
- Comprendre leurs enjeux et leurs besoins (cadrage)
- Proposer un dispositif de gouvernance et une démarche projet
- Organiser le lancement du projet dans ses différentes composantes : mobilisation des équipes, communication sur les objectifs et l’organisation retenue, établissement du budget et du planning, mise en place de la gouvernance.
- Maintenir tout au long du projet un dialogue constructif avec les sponsors sur le déroulement du projet et sur les éventuelles inflexions à prendre en compte.
• Vous êtes le garant du respect des objectifs, du planning et du budget définis lors du cadrage. Pour cela :
- Vous exercez un contrôle régulier sur la réalisation des jalons intermédiaires, sur la consommation budgétaire, et plus globalement de l’atteinte progressive des objectifs du projet.
- En concertation avec les acteurs du projet, vous proposez des actions correctrices lorsque des difficultés sont identifiées et vous organisez leur mise en oeuvre.
- Si nécessaire, vous instruisez des alertes pour arbitrage auprès de la gouvernance du projet lorsque des écarts jugés significatifs par rapport au cadrage initial sont constatés.
• Vous coordonnez l’ensemble des participants/contributeurs au projet
- A travers un dispositif adapté aux différentes phases,
- En maintenant une communication interpersonnelle de qualité avec l’ensemble des acteurs,
- En facilitant le dialogue et la recherche de solutions
• Vous animez les instances de pilotage, permettant
- De confirmer et de documenter l’avancement du projet,
- De suivre la consommation budgétaire
- De traiter les points d’attention et les alertes
- De prendre les décisions nécessaires au bon déroulement du projet
• Vous garantissez la qualité de la gestion des projets à travers
- Le respect de la méthodologie en place,
- L’amélioration ou l’adaptation de cette méthodologie lorsque cela est nécessaire
- Le reporting vers la direction de TOP