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Permanent Contract

Assistante Commerciale - Direction de la Banque des Institutionnels H/F

Modified on 28/12/2024

  • 19 boulevard des Italiens 75002 Paris - France
  • Sales / Customer Service
  • 2024-95167

Job description

Au sein de la Direction de la Banque des Institutionnels (BDI), dispositif spécifique dédié aux Grands Institutionnels d'Ile de France (Sociétés de Gestion, de fonds d’investissements, d’assureurs, de mutuelles, d’associations…), vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) commerciale du comité de Direction.

Vous aurez pour missions principales :

-  D’assurer le bon fonctionnement au quotidien de la BDI (Accueil et habilitation des nouveaux arrivants, économats, gestion du courrier et factures, badges, relations avec les prestataires) ; 

- Organiser les réunions internes, les conventions et séminaires, déplacements ; 

- Contribution à la réalisation de supports de présentations ; 

-  Gestion de l’agenda du Directeur Entreprises ; 

- Assurer l'accueil des visiteurs dans les locaux, et répondre aux appels téléphoniques ; 

-  Gestion RH : Planning des congés annuels de la BDI, suivi visites médicales, actualisation pouvoirs et habilitations, cartes de démarchage ; 

- Prendre en charge des actions de collecte d'informations, de production de reporting et de contrôle de la Direction (frais généraux, suivi des formations réglementaires...) ; 

- Analyser et traiter les problèmes qui relèvent de votre niveau de responsabilité et/ou transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés (incidents matériels ou techniques) ; 

- Renfort ponctuel du service client sur la mission administrative à calibrer le cas échéant avec le Directeur du Service client. 

    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Cadre
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
    • Gestion administrative 
      Expérience dans l'assistanat de direction et le suivi budgétaire
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
    • Compétences métiers : Capacité d'adaptation. Gestion des agendas, appétence pour le traitement de données statistiques.La connaissance des outils du marché des Entreprises LCL – BEIGF est un plus.Compétences comportementales : Excellent relationnel, organisation, rigueur, autonomie, discrétion indispensable.
    • IT tools
    • Maitrise du pack office (Excel et Power Point en priorité)

  • LCL became part of the Crédit Agricole Group in 2003 and is now one of the largest retail banks in France. Through a network of 2,000 branches and corporate business centres, remote banking and private banking services, LCL supports six million retail and business customers. LCL is the bank used by one in three companies. By working every day in the interest of society, we are a group committed to diversity and inclusion. All our positions are open to people with disabilities.

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Assistante Commerciale - Direction de la Banque des Institutionnels H/F

Published the 23/12/2024

Permanent Contract
  • 19 boulevard des Italiens 75002 Paris - France
  • Sales / Customer Service
  • 2024-95167

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