Job description

Le Service Paie et Administration RH est en charge de la gestion administrative du personnel, de la saisie des bulletins de paie et du déclaratif.

La paie est réalisée sur l'outil TeamsRH en mode processing chez un prestataire externe, éditeur de paie. L'équipe se compose de 2 gestionnaires administratif, 2 gestionnaires de paie et un expert paie et SIRH.

En tant que Expert Paie & SIRH, vous serez responsable fonctionnel de l’ensemble des actions nécessaires à la conformité de la paie et des dossiers administratifs. A ce titre, vous serez également le coordinateur opérationnel de l’équipe sur ces périmètres.

Vous aurez également pour responsabilité de garantir la conformité des déclarations obligatoires en DSN (évènementiel et mensuel) et d’assurer la relation avec l’éditeur de paie.

Les missions spécifiques à ce poste sont les suivantes :

1.      Référent paie :

• Assister les gestionnaires de paie : répondre aux questions complexes sur la paie et déclaratif DSN, blocages, gestion des anomalies
• Fiabiliser les contrôles de paie, assurer les contrôles systématiques des STC
• Veiller au bon suivi des IJ et dossiers de prévoyance
• Réaliser les déclaratifs annuels et assurer les travaux de fin d’année (TFA)
• Etre garant(e) des contrôles permanents et contribuer à la sécurisation des processus de paie et gestion administrative
• Assurer la veille réglementaire et mener les études sur les sujets liés aux activités de la paie et de la gestion administrative
• S’assurer de l’adéquation des règles de paie implémentées dans les systèmes
• Animer et synthétiser l’information règlementaire auprès de l’équipe
• Rédiger la documentation métier, mettre à jour les processus et assurer la montée en compétence des gestionnaires
• Accompagner les différentes missions de contrôle des organismes (administration fiscale, MSA, Urssaf, audit, …)

2.      Interlocuteur SIRH :

• Etre le référent avec le prestataire de Paie
• Représenter CAPS aux Comités de la communauté Galatée
• Remonter les anomalies, les analyser pour correction avec le prestataire de paie
• Assurer la maîtrise d’ouvrage métier et l’interface avec le prestataire de paie (suivi production, demandes évolutions, expressions de besoin…), piloter et participer aux recettes métier
• Participer à la mise en œuvre des projets de transformation et d’amélioration continue pour optimiser les processus, la digitalisation, les outils et indicateurs nécessaires à la gestion de la relation clients & prestataires
• Assurer la mise en œuvre des évolutions réglementaires et des accords de l’entreprise

3.      Back up gestionnaire de paie :

Assurer le back-up et la polyvalence avec les gestionnaires paie

Notre processus de recrutement comprend deux entretiens (managérial, RH associé à un questionnaire de personnalité), avec la possibilité d’un échange supplémentaire.

Complément

Intégrer CAPS, c’est :
Rejoindre une entreprise dynamique, portée par les innovations technologiques
De multiples opportunités professionnelles
Un plan de formation et de développement adapté à vos besoins
De nombreux services vous facilitant le quotidien
Une politique RSE engagée
 
Quelques raisons supplémentaires…
Un package de rémunération attractif (primes sur objectifs, intéressement/participation)
De nombreux avantages sociaux (CSE, offre bancaire groupe, remboursement des transports à 90% etc.)
2 jours de télétravail par semaine en moyenne