Job description

Au sein de la Direction Risques, Conformité, Contrôles Permanents et Juridique en tant que Chargé(e) conformité, vous êtes en charge de la définition, la mise en œuvre de la stratégie et la politique de prévention et de maîtrise des risques de non-conformité sur les éléments suivants :
• Prévention de la fraude
• Prévention de la corruption /Conflit d’Intérêt
• Formations réglementaires
• Contrôles et reportings

1 – Prévention de la fraude

• Définir et mettre en œuvre le dispositif de maîtrise des risques de fraude
• Être le relais de DDC Fraude et décliner les procédures de la Direction de la Conformité Groupe (DDC) en les adaptant aux spécificités de l’activité.
• Diffuser la culture « fraude » à tous les niveaux de l'organisation, afin que le développement de l’entreprise s'opère dans les conditions de maîtrise des risques de non-conformité.
• Sensibiliser les métiers et les équipes, animer les cellules de crise et suivre les fraudes documentaires

2 – Prévention de la Corruption et Conflit d’intérêt

• Rédiger la revue annuelle de Direction sur la lutte contre la corruption
• Création/Mise à jour de la cartographie des risques de non-conformité et de corruption
• Mise à jour du questionnaire AFA
• Animation du dispositif de lutte anticorruption (Sponsoring/mécénat, cadeaux et avantages) et veiller à la remontée des reportings
• Participer à la conception des modules de sensibilisation et d’information pour faciliter la compréhension de la conformité par les collaborateurs des réseaux Square Habitat et de CA Immobilier.
• Déclinaison des procédures Corpus FIDES, et mise à jour si besoin du code de conduite/règlement intérieur
• Suivre les conflits d’intérêts, émettre des avis et compléter le registre
• Participer aux groupes de travail, déploiement et pilotage du Quiz Ethique
• Animer et suivre le dispositif de lanceur d’alerte

3 – Formations réglementaires

• Déterminer le plan des formations règlementaires
• Participer aux groupes de travail avec la DDC sur les évolutions des formations

4– Contrôles et reportings

• Rédiger les reportings périodiques internes et externe sur les différents domaines du poste
• Définir et/ou renforcer le plan de contrôles (2.1 et 2.2) relatif aux risques de fraude, corruption et conflits d’intérêts, réaliser les contrôles 2.2 tout en respectant le principe de ségrégation des tâches et actualiser la cartographie des risques.

S’assurer de la mise en place des plans d’actions correctifs définis par les responsables de processus.