Permanent Contract

Gestionnaire Facturation Client (Client Invoicing Officer) H/F

Modified on 22/06/2024

  • La Défense - France
  • Finance / Accounting
  • 2024-89969

Job description

Au sein du Département Pilotage Financier, le service Facturation client est composé de 3 personnes. Vous êtes responsable d’établir la facturation client, conformément à la grille tarifaire signée entre Uptevia et le client. En fonction du périmètre d’activité, vous pouvez également assurer le suivi du règlement des factures, les relances des impayés, la comptabilisation des encaissements.

Missions Principales :

Gestion des factures clients

  • Collecte et étudie les grilles tarifaires et les contrats commerciaux
  • Paramètre les données de facturation dans le système d’information dédié
  • Collecte les données nécessaires à l’établissement des assiettes de facturation
  • Procède à des contrôles de premier et deuxième niveau avant établissement de la facture
  • Etablit la facture et ses annexes
  • Traite, avec le Service commercial, les éventuelles réclamations clients et répond à leurs demandes d’information sur les éléments constitutifs de la facture

Gestion de la comptabilité

  • Comptabilisation d’écritures comptables et suivi des encaissements clients
  • Rapprochement bancaire du compte dédié à la facturation
  • Contrôles comptables

Gestion du recouvrement

  • Suit le règlement de la facture et relance, au premier et deuxième niveau, les clients le cas échéant
  • Assure le traitement des réclamations clients par mail et téléphone sur les relances
  • Met en place la procédure de recouvrement

    • Starting date
    • 02/09/2024
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Cadre
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
    • Vous avez une formation en Gestion/comptabilité (Licence/Master)
      une 1ère expériences en facturation client idéalement en environnement Banque / Finance
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
    • Compétences Techniques:
      • Facturation / Comptabilité
      Soft Skills:
      • Orientation client
      • Rigoureux
      • Esprit d’analyse
      • Esprit d’équipe
       
      • Vous avez de bonnes bases comptables
      • Grâce à vos qualités d’organisation, associées à votre sens des priorités, vous savez gérer vos activités dans le respect des délais
      • Rigoureux et précis, vous êtes attentif à la vérification et au contrôle des informations (données de facturation)
      • Votre expérience de la relation client a montré votre fiabilité et votre sens du service client
    • IT tools
    • Utilisation d’un logiciel de facturation et comptableVous avez une bonne maîtrise Excel.La connaissance d’ACCESS /VBA sera un vrai plus
    • Languages
    • Anglais professionnel

  • Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Gestionnaire Facturation Client (Client Invoicing Officer) H/F

Published the 29/05/2024

Permanent Contract
  • La Défense - France
  • Finance / Accounting
  • 2024-89969

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