Permanent Contract

Assistant de Direction H/F H/F

Modified on 16/09/2024

  • 12 Place des Etats Unis 92120 Montrouge - France
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-92440

Job description

Rattaché(e) hiérarchiquement à deux Directeurs Généraux Adjoints, vous prenez en charge l’assistanat avec le souci permanent du service client et de la confidentialité.

 En tant que support, vos missions principales sont de :

  • Gérer en pleine autonomie les agendas et veiller à la bonne organisation de ces derniers : comités, réunions, réservations, déplacements …
  • Planifier et coordonner l’organisation des comités internes et évènements en lien avec nos entités à l’international;
  • Suivre les budgets, être correspondant(e) en lien avec le contrôle de gestion;
  • Accueillir les visiteurs (accueil téléphonique, autorisation d'accès, préparation accueil, réservation de salles) ;
  • Assurer le suivi logistique (commandes de fournitures, arrivée et départ de collaborateurs dans l'outil interne d’habilitation) ;
  • Assurer la rédaction et la production de documents et de présentations.

 

    • Starting date
    • 01/10/2024
    • Position with management
    • No
    • Executive / Non Executive
    • Cadre
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
    • Formation assistant(e) de direction
      Vous possédez une expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction. Idéalement dans un environnement similaire.
      Vous avez le sens de la confidentialité et le respect des délais.Reconnu (e) pour votre engagement, fiabilité et rigueur, vous savez vous montrer proactif et anticiper les sujets afin d’optimiser l’organisation et la tenue des agendas.Vous avez le goût du travail en équipe et appréciez la diversité des interactions.Votre dynamisme, curiosité et sens du relationnel feront la différence. 
    • Minimum experience level
    • 6-10 years
    • IT tools
    • La maîtrise des outils bureautique est indispensable.
    • Languages
    • Un bon niveau d'anglais est requis (niveau B2 minimum)

  • An expert subsidiary of the Crédit Agricole Group, Crédit Agricole Leasing & Factoring is a major player in factoring, leasing (furniture and real estate), and renewable energy and regional financing in France, Europe and North Africa. CAL&F relies on the Crédit Agricole Group's banking networks (Caisses Régionales de Crédit Agricole, LCL and Crédit Agricole Corporate and Investment Bank), on non-bank partners (manufacturers, equipment distributors, brokers and credit insurers). CAL&F develops solutions for professionals, farmers, companies of all sizes and local authorities. * In leasing, for the acquisition of equipment and real estate or for regional development and renewable energy projects; * In factoring, for the financing of the operating cycle, the securing of commercial risk, the collection of customer receivables and the guarantee against non-payment; * In financing regional development, public infrastructure and renewable energy projects. Present in 9 countries, CAL&F has 2,434 employees, including 1,279 outside France, and manages €22.3 billion in outstandings amounts (data at the end of 2018). CAL&F is committed to promoting diversity and equal opportunities in the areas of social diversity, gender equality and the professional integration of people with disabilities

Crédit Agricole Leasing & Factoring
Crédit Agricole Leasing & Factoring
Crédit Agricole Leasing & Factoring

Crédit Agricole Leasing & Factoring

Assistant de Direction H/F H/F

Published the 16/09/2024

Permanent Contract
  • 12 Place des Etats Unis 92120 Montrouge - France
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-92440

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