Permanent Contract

Responsable Gestion Electronique des Documents H/F

Modified on 29/05/2024

  • Monaco - Monaco
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-89990

Job description

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Responsable Gestion Electronique des Documents (GED) aura pour missions :

  • La gestion du service GED (organisation, répartition des tâches, mise à jour des procédures, le planning, les différents reportings et le suivi de l’activité …) ;
  • La gestion de la qualité des supports numérisés ainsi que la pertinence des documents archivés en accord avec les différents services de la Banque ;
  • La gestion du relationnel avec les différents services de la Banque pour ainsi assure l’évolution de l’activité GED-Archivages des documents;
  • D’être force de propositions tant sur le fonctionnement interne du service que sur l’évolution des services apportés aux équipes de la Banque;
  • Apporter un soutien opérationnel à l’équipe sur l’activité globale de la GED (numérisation, indexation, validation, tri pour l’archivage ou la destruction ;
  • Devenir le Back-up du Responsable GED/ Archivage/ Composition, sous sa responsabilité directe (gestion des imprimés, gestion des mailings et de la composition des documents, gestion des NPAI, relation avec les fournisseurs … ;

    • Position with management
    • Yes
    • Executive / Non Executive
    • Cadre
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
      • Logistique - organisation ...

      • Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste nécesitant des compétences managériales ;
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
      • Rigueur, réactivité, efficacité, travail en équipe, sens relationnel, gestion des priorités, respect de la confidentialité, sens du service, curiosité, capacité à prendre des initiatives ... ;
    • IT tools
      • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; Acrobat, Indesign et Access ;
    • Languages
    • Anglais professionnel, une seconde langue serait un plus.
  • Indosuez Wealth Management is the global wealth management brand of the Crédit Agricole group, the world's 10th largest bank by total assets (The Banker - July 2021, based on 2020 year-end results). Shaped by more than 145 years of experience in supporting families and entrepreneurs around the world, Indosuez Wealth Management offers a tailor-made approach that allows each of its clients to protect, and develop their wealth in alignment with their aspirations. With their comprehensive approach, their teams provide expert advice and exceptional service across one of the broadest spectrums of the profession, for both private and professional wealth management. Set apart by their personal yet resolutely international scope, Indosuez Wealth Management employs 2,955 people in 10 territories around the world: in Europe (Belgium, Spain, France, Italy, Luxembourg, Monaco, and Switzerland), the Asia-Pacific region (Hong Kong SAR, New Caledonia, and Singapore), and the Middle East (United Arab Emirates). With 135 billion euros in assets under management (as of 31/12/2021), Indosuez Wealth Management is one of the world's leading wealth management companies. By working every day in the interest of society, we are a group committed to diversity and inclusion. All our positions are open to people with disabilities. www.ca-indosuez.com

Crédit Agricole Indosuez Wealth
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Responsable Gestion Electronique des Documents H/F

Published the 29/05/2024

Permanent Contract
  • Monaco - Monaco
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-89990

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