Permanent Contract

Responsable Gestion Electronique des Documents H/F

Modified on 29/05/2024

  • Monaco - Monaco
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-89990

Job description

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Responsable Gestion Electronique des Documents (GED) aura pour missions :

  • La gestion du service GED (organisation, répartition des tâches, mise à jour des procédures, le planning, les différents reportings et le suivi de l’activité …) ;
  • La gestion de la qualité des supports numérisés ainsi que la pertinence des documents archivés en accord avec les différents services de la Banque ;
  • La gestion du relationnel avec les différents services de la Banque pour ainsi assure l’évolution de l’activité GED-Archivages des documents;
  • D’être force de propositions tant sur le fonctionnement interne du service que sur l’évolution des services apportés aux équipes de la Banque;
  • Apporter un soutien opérationnel à l’équipe sur l’activité globale de la GED (numérisation, indexation, validation, tri pour l’archivage ou la destruction ;
  • Devenir le Back-up du Responsable GED/ Archivage/ Composition, sous sa responsabilité directe (gestion des imprimés, gestion des mailings et de la composition des documents, gestion des NPAI, relation avec les fournisseurs … ;

    • Position with management
    • Yes
    • Executive / Non Executive
    • Cadre
    • Minimum level of study
    • Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
    • Training / Specialization
      • Logistique - organisation ...

      • Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste nécesitant des compétences managériales ;
    • Minimum experience level
    • 3-5 years
    • Compétences recherchées
      • Rigueur, réactivité, efficacité, travail en équipe, sens relationnel, gestion des priorités, respect de la confidentialité, sens du service, curiosité, capacité à prendre des initiatives ... ;
    • IT tools
      • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; Acrobat, Indesign et Access ;
    • Languages
    • Anglais professionnel, une seconde langue serait un plus.
  • The Indosuez Wealth Management Group is the global Wealth Management brand of Crédit Agricole's Group, the 10th bank in the world by size of assets (the banker 2022). Following the acquisition of Degroof Petercam, leading Belgian bank, the Indosuez Wealth Management Group joins the Top 10 players in the wealth management sector in Europe, managing more than 200 billion euros in assets. Shaped by over 145 years of experience, the Indosuez Wealth Management Group supports large private clients, families, entrepreneurs and professional investors around the world by proposing them a continuum of services and offers integrating Advice & Financing, Investment Solutions, Fund servicing & Technological and banking solutions. The Indosuez Wealth Management Group owns the majority of Azqore, a company providing a complete and integrated technological solution as well as banking operations services to wealth management players. The Indosuez Wealth Management Group stand out for its dimension both human and international, with 4500 employees working in 16 different territories of the world: Europe, Asia Pacific, Middle East and North America. www.ca-indosuez.com

Crédit Agricole Indosuez Wealth
Crédit Agricole Indosuez Wealth
Crédit Agricole Indosuez Wealth

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Responsable Gestion Electronique des Documents H/F

Published the 29/05/2024

Permanent Contract
  • Monaco - Monaco
  • Administration / Facilities Management
  • 2024-89990

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